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不是好像,你真得有火在燒屁股啊元寶!   

 

        小林從一早進公司就忙得不可開交。打電話、印資料、趕報告,短短的幾個小時,整個人都處於高度運轉的專注狀態。除了他之外,同部門的夥伴也都跑進跑出,忙得暈頭轉向。此時,課長也從外面趕回來,急急忙忙的找向小林。

 

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 元寶你是幹了什麼好事...  

        職場上,總是會有人以「這不關我的事」為由,推掉其他人要求的事情。雖然,有時候確實不是你工作的事情,但是大多事情總是有模糊地帶,常常把這句話掛在嘴上,恐怕只會引起別人的反感和無奈。而小林職場上剛來的一位新同事,就是這種人的最佳代表...

    阿源是個新鮮人,剛從經濟學所畢業。平常工作時態度認真,也都準時完成進度。不過,卻讓人感覺很難跟他一起共事。每次和他討論事情時,他最常掛在嘴上的一句話,就是「這不關我的事吧!」

    像上次和企劃二課的共同合作企劃時,上頭讓新人們一同處理文件的內容,增加對於工作內容的認識。然而,有些共同處理的部份,阿源對於其中的工作分配非常的堅持。如果不是自己該負責的,他絕對不會接下。「什麼?這部份怎麼會是我要負責的呢?這不關我的事吧!」這句話讓二課的人印象深刻。

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元寶變成快艇了,OMO很開心   

 

「小林,你這份文件的方向根本不對啊!」課長氣憤的說著,讓小林感到非常困惑。

    這份文件是小林這三天花了許多時間精心製作的企劃案,主要是針對這幾次異業合作案的內容,提出統整和分析,並且想出許多的建議和改善方針,增加以後異業合作的速度和流程。小林對這企劃還是相當有信心的,因為不但撰寫時看了許多的資料文獻,把其他國家異業合作的經驗和想法都整理放入,再給課長看時也先給許多同仁審閱,均獲得極高的讚美。因此課長這樣憤怒的態度,是讓小林完全摸不著頭緒的。

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        對於小林研發部門的同仁浩克而言,這一個月不是什麼令人開心的日子。由於工作表現良好,主管因此給予浩克領導一個專案執行。但是,其實浩克並不喜歡做有關於管理方面的工作,他更喜歡鑽研知識和研究理論,那種讓他神遊思考的過程,才是他喜歡的。不過,長官非常堅持,他也只好答應了下來。

    可是,在帶領他的夥伴時,卻遇到了很多不解的情況。小豪本來都和他一起開心的討論實驗問題,現在自己的意見卻都被他全盤否定,開會時總是一直唱反調;阿山平常做事態度認真,可是最近交付他的任務卻都常常延誤,也不知道該怎麼和他溝通。

    除了同事之外,自己的工作負擔也變的沉重許多。除了平日的研究進度,現在還要多花時間處理專案的實驗,並且和大夥討論進度及方向,以及向主管彙報專案的成果;而同夥延誤的實驗進度,因為大家的態度問題,他也不想交付給他們負責,自己加班一肩扛起,卻總是錯誤百出。種種不順心的事件,都讓他感到心灰意冷。

 

    『難道,我真得這麼差勁嗎?』又一個加班的夜晚,浩克雙眼放空的看著天花板,心中不自覺的問了自己。

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        近年來網路發達,許多各種領域的理論和觀念都會快速的在人們之間流傳討論。然而,因為資訊量的龐大,許多人在接收到訊息之後,並沒有經過深層的內化及思考,缺乏真正了解其中的核心價值和觀念,而一味胡亂使用,導致錯誤想法的流傳,結果對社會造成非正面的影響。今天要和大家討論的『80/20』原則,便是其中一種被大眾瘋狂『濫用』的觀念。在許多討論工作、政治及經濟狀況的言論中,會有人引用80/20來解釋各種現象;不過因為負面的心理,導致對於20%人的忌妒和仇恨,進而怨嘆社會的不公平。人們拼了命想擠進那少數的群組,缺乏對自我的認識和對旁人的關懷,造成了自卑和恐慌的心理現象。因此,這次便想由起源、想法核心和實際運用等方面,來真真正正的了解所謂的『80/20』原則。

        80/20法則,也可稱為帕雷托法則(Pareto principle)、猶太法則,是由義大利經濟學者維弗雷多‧帕雷托(Vilfredo Federico Damaso Pareto),觀察到19世紀義大利當時社會是由20%的人口擁有80%的財富之後,所提出的看法。之後,由品質管理學者約瑟夫‧朱蘭(Joseph M. Juran),結合各種觀察及應用,將其轉化為管理準則。其根本的核心概念,是指在一現象之中,少數幾種要因,有較大的影響及資源,是決定結果的主要因素。套用在管理學中的話,像是公司的80%利潤,是由20%的員工所創造;而公司20%的主要顧客,便佔了營收表現的80%。至於會稱做猶太法則,是因為猶太人認為世界許多的組成也是相近比例,像是空氣中氮氣含量是78%,人體組成中也有約8成的水,很有趣吧!

        當然,套用在實例上時,比例不會這麼的準確,不過主要傳達的是他的核心觀念:少數因素,是影響結果的主因。因此在處理事情時,瞄準幾個主要影響的要素專心應付,便能得到較大的成效;當情況混亂時,只要掌握少數幾個重點,便能夠快速控制全局。所以說,當處理問題時,專心在主要的控制因素上,便是很重要的。畢竟,人的時間能力有限,不可能所有事情都完美處理,因此懂得掌握重點來達到巨大的成效,便是時時刻刻要記得的。

        如果套用在公司營運而言,公司80%的利潤,是由20%的員工創造的。這是因為這20%的員工,會在各種工作專案上,起到關鍵的作用。像是下了正確的判斷、凝聚團員、解決難題等等,少數員工發揮巨大的成果,使得公司業務持續成長。當然,這些員工有著優異的表現,同樣也需要不同的對待和關照,否則反而會造成公司的損失。許多公司的策略,像是獎金制度、組成專案小組、特別升遷等等,都是為了讓有良好表現的員工,能得到相對應的報酬,持續對公司產生貢獻,而不會懷才不遇的感受。

        那麼,是否表示那另外80%的員工,便是偷懶不做事、混吃瞎搞等下班呢?當然不是囉!在公司中,他們多數才是會確實執行工作內容、好好處理其他雜事的人。在那20%的人專注及思考問題上時,他們便是把其他例行公事給打點好的人。他們負責Key-in文件、整理報表、準備資料,負責生產線上得照料及工作,負責準備上場要用的素材等等。公司80%的利潤可能是由20%的人爭取創造而來,可是另外80%的人是真正做了維持公司正常運作、資料紀錄、設備維護及一般案件處理等等大部分的事情。20%的人是去創造利潤,但是這80%的人是盡力維持營運,使業績維持不會下滑的關鍵人物。因此,除了要特別關照那20%的員工,這其餘的80%也是要關心呵護的。

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