「浩克,幫我拿一下我桌上的紀錄簿,我忘記比例了。」小豪對著實驗室的另一頭叫著。
「喔,桌上這本綠綠的喔?」浩克用他那一貫憨厚的聲音問著。
「對啦對拉,快拿過來。」小豪急切地催促著,「不然我這杯要報廢拉!」
小豪和浩克同樣都是小林公司的同事,兩人則是隸屬於研發部的成員。小豪雖然做事比較粗心,但是才智過人,意見很受眾人的重視。而浩克知識豐富,常常可以提供多方面的訊息給大家參考,個性也很隨和認真,大家都很喜愛;不過因為反應較為慢半拍,所以被實驗室的人戲稱為浩克。
「小豪,你怎麼這樣啊?」浩克驚訝的問著。
「什麼啦,你在那大呼小叫著。」小豪不滿地問,手上還持續的配著藥品。
「你怎麼沒有把防護罩拉下來呢?部長不是再三強調,實驗室的安全是最重要的嗎?這樣要是出問題不是很危險嗎?」浩克用那深邃又扁平的眼睛,拉長著地看著小豪。
「唉呦,你又不是不知道,這個實驗要使用八種藥品,我這樣反反覆覆開開關關,有夠麻煩的!」小豪不滿地叫著,「你不用擔心啦!我在這邊用,哪會有什麼問題啦!」
雖然覺得有點不妥,不過平常小豪出點小差錯,部長確實也沒有說什麼;況且本人都這麼想了,也不好再說下去,因此浩克便打算不理他,準備回座位繼續看資料。然而就在此時,好死不死的,部長剛好從外頭回來,也剛好看到小豪沒有關上防護罩做實驗;不過,部長卻沒有說什麼,看了一眼就回到辦公室去了。這使得浩克本來懸著的一顆心放了下來。
「看吧看吧,部長沒有說什麼吧!你不用擔心啦!」小豪揮了揮手,示意不要緊張。
「那好,你自己小心啊。」浩克說完後,便回到了座位上。
後來,小豪順利配完藥品,回到位置上和浩克討論實驗。就在此時,部長反常地從辦公室走出來,把他們兩個叫了進去。『慘了!』浩克心裡馬上閃過了不妙的念頭。
「部長,有什麼事嗎?」一進去,浩克便緊張的問著。
「那個阿~我應該有跟你們說過,我很注重實驗室的安全問題吧?」部長嚴肅地看著他們兩個。
「痾,部長確實說過。」小豪尷尬地回答著。
「對吧?小豪,平常你會出點小狀況,但是像是文件資料不對、配方小錯誤、標示不詳細等等,我不會太過苛求,是因為那些都是可以依靠人力時間來彌補的,不是無法挽回的問題。」
小豪心裡回想,確實是如此。做這份工作一年多,雖然常有小失誤,卻不曾聽到部長責罵,取而代之的是鼓勵和讚美,這讓小豪感到相當羞愧。
「然而,我從以前就特別強調,實驗室的安全我很重視,我希望大家要多注意平常實驗的安全問題。我也多次提醒,如果犯了的話,我會很嚴厲的處理,對吧?因為,如果出了問題而有人受傷,所造成的傷害可是無法用金錢去估計的。」
「恩~」
「相信你們都理解,也不是故意的。但是,只要有一個人開始這樣做,其他人認為沒有問題的話,也會偷懶而跟著做,這是非常危險的事情。我在這邊做最後的警告,如果還有下次,我將會請犯錯的人離開這個部門,了解嗎?」部長表情非常的認真。
『這麼嚴重!』兩人心裡皆感到驚嚇。
「至於這次,小豪,我要取消你這個月的績效獎金,以表達我對此的重視,沒問題吧?」
「是的部長,我知道了。」小豪沮喪地說著。
「恩恩,希望我不用再說這種話了。你們出去吧!」部長揮揮手,示意兩人離開。
「對不起阿浩克,害你也被罵了。」一出去辦公室,小豪馬上向浩克表達自己的歉意。
「沒關係啦,彼此都有不對,我們不要再犯吧!」浩克微笑著說。
今天的故事由小林的兩位朋友擔綱演出!研發部的部長真是個不錯的傢伙呢!而藉由這個故事,想和大家一起討論的是犯罪心理學的「破窗效應」。這理論的原意,是指說在一個美好的社區當中,如果有一棟房子它窗戶上有破洞沒有修補,時日一久便會有牆壁塗鴉、亂丟垃圾,甚至是打破窗戶闖空門的情況出現;而隨著這房子的破壞,周遭的社區也會開始受到影響,產生髒亂和犯罪,最後導致整個社區的淪陷。
也就是說,如果一開頭有了小的錯誤,沒有有效防堵和制止的話,會使這種狀況持續擴大,直到無法控制的地步。這和「蝴蝶效應」的概念很相似,同樣是指小小的開頭會引起一連串的動作,導致後頭的巨大改變。因此,提早防範初期的錯誤,便是很重要的事情。這和諺語「防微杜漸」、「千里之堤,潰於蟻穴」的概念是相同的。
不過,破窗效應特別的,是它其中的從眾心理部分。本來美好的社區,受到開頭破窗的「啟示」,使得其他人有了犯罪的慾望,因為它暗示了此處的失序,而且不會有任何的懲罰,也就是所謂的「風險」的存在;而這種在常識下不合法規的行為,其收穫是巨大的,便很容易使得人們持續的進行此種行為,也就是往所謂的低風險高報酬前進,導致更為嚴重的失序行為。
我們可以用考試作弊的情況,來看出這種破窗從眾心理的表現。正常情況下如果要作弊,因為你是第一人,要承受很高的風險(被發現後的懲罰、心理上良知的譴責、單獨進行的困難度),所以只有在比較極端的情況下會有人鋌而走險。然而,如果有這個第一人出來,並且嚐到甜頭的話,其他的人會因為它的行為,開始改變內心的想法;因為它順利成功,便有了低風險的假象,而之後成功的高報酬令人相當著迷(不用辛苦念書,便可以有好成績),便會引起許多人的關注。而且,當參與的人越多,自然也會把風險給降低(多人協同幫助、被發現的心理負擔),並提供了一個理由給內心逃避道德的規範:別人都在做,為什麼我不可以?結果,除非有強勁的外力介入(被同學告發、作弊被抓到),否則這種現象便會越來越嚴重,更甚者會有積非成是的觀念出現(認真唸書的人是傻蛋),導致價值觀的錯亂。
上面提到的從眾心理,由於後續跟進者有前人闢路,風險較低,常常是大家不知不覺中會有的社會行為。像是購買食品時,大家都會關注網路和親友間的評價,畢竟已經有勇者冒著難吃的風險去做嘗試,所以自己吃到次級品的機會便降低,使自己的利益提升。另外,職場的新鮮人,也會詢問前輩是有什麼「小撇步」,像是偷懶不被上司發現、工作可以減少哪些步驟等等,讓自己可以輕鬆應對工作上的狀況。
而由於破窗效應的緣故,許多管理者便會很注意會影響整體的小缺失。像是故事中小豪的上司,知道如果縱容小豪偷懶的行為,會使其他同事跟進,導致眾人的人身安全受到威脅,而這並非他所樂見的,所以他便及早下重藥,讓這件事情不會蔓延開來。由於這種抑制小缺失而可以完成大目標的特性,使得許多政策也會利用這種心理作用來執行。
八十年代的紐約,治安不良、街頭混亂,讓執政者頭痛不已;就在此時,他們決定從整治地下鐵的環境衛生,和抓逃漏車票的乘客開始下手,來改善整體的風氣。抓逃漏票會抑制犯罪的慾望,並且意外抓到許多攜帶槍械或是通緝犯的犯罪者,成功地找到降低犯罪率的管道;而清潔地下鐵的環境,一掃眾人早晨的萎靡,增加城市的正向活力,使得市民更加積極的去面對生活。結果,這項看似簡單的小政策,成功的改變了紐約整體的市容和市民風氣,成為一個受人喜愛的城市。另外,像是新加坡有名的口香糖政策,以及台北垃圾不落地的規定,也都可以起到類似的效果。
因此,如果你是剛剛接到管理職的新手,想要好好整頓職場的風氣,便可以考慮利用這種方式來下手。像是找些看似簡單,但是容易忽略的小地方慢慢改進,便可以順利改善狀況。譬如說,廁所環境的舒適度便是可以考慮下手的部分。常常會有進去廁所結果沒有衛生紙的窘境,如果能夠有效改善這種狀況,讓廁所總是有衛生紙可以使用,想必能夠提升使用廁所的滿意程度。而著手在這種小地方,可以馬上讓員工感受到改變,並且不會危害影響到員工的地位,確實是種很棒的技巧。許多新手常常一坐上管理階層,便急著要大展手腳而大刀闊斧,常常會讓人有新官上任三把火的反面感受;而且這樣對員工習以為常的步驟和政策做改變,會添加員工的工作量,變相增加工作的麻煩程度,還會有種不尊重員工以往表現得暗示,當然會引起員工的反彈。這種有效的「廁所衛生紙」技巧,確實是值得學習的。
以上,便是這次的犯罪心理破窗理論。簡單的再複習一下,破窗效應指得是由於開頭的一點小缺失,導致眾人跟隨模仿,最後形成大危害的現象。因此,要特別注意那些會危害到自己重視價值的小缺點,及早發現及早治療,便可以有效防止災難的發生。反過來說,如果想要改變整體的失序,便可以從小地方著手進行改善,進而成為變革的力量,就如同先改善廁所衛生紙一樣。因此,希望各位管理者,都要記得攜帶這張廁所衛生紙上任喔!謝謝大家的閱讀,一樣歡迎大家留言討論喔!祝大家這禮拜都順順利利!
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